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禮堂進行室內的溫度、濕度應適宜，通常需要考慮為18-25度的室溫，60％-80％濕度較合理。為保證室內的合適工作溫度以及濕度，禮堂室內可安裝使用空調控制系統，以達到一個加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。禮堂發展要求通過空氣質量新鮮，每人每時換氣量不小于18立方米。禮堂椅設計制造以形成具有良好的環境。若室內空間噪聲大，如空調機的噪聲產生過大，就會出現大大影響分析音頻信息系統的性能。
燈光照度是影視廳的基本和必要條件。 由于視頻會議時間是隨機的，采用人工冷光避免自然光。 觀眾席的門窗應用深色窗簾遮蔽。 照明要求避免直射光，光的方向比光的強度更重要，為光安裝漫反射鏡頭，可以使光足夠漫反射，使有光在臉上。三色燈一般安裝在觀眾席的天花板上，在天花板上安裝的L形框架，使得光不直接照射到參與者，并依靠在天花板上的光散射照亮觀眾席的反映。